Wat een bedrijfsverhuizing anders maakt

Een particuliere verhuizing is klaar als alles binnen staat. Een bedrijfsverhuizing is pas klaar als iedereen weer kan inloggen, printen en vergaderen — op de juiste plek, met de juiste spullen.

Dat verschil bepaalt de hele aanpak. Het gaat niet om dozen, maar om continuïteit: welke afdeling gaat wanneer, wat moet er vrijdagavond nog werken, wat staat maandagochtend klaar. Daarom werken wij bij bedrijfsverhuizingen met een projectplan, een vast aanspreekpunt en een labelsysteem dat elke werkplek koppelt aan een positie op de plattegrond van de nieuwe locatie.

Ervaring met grote opdrachtgevers

Wij hebben kantoorverhuizingen uitgevoerd voor toonaangevende organisaties in Amsterdam, Den Haag en Rotterdam — waaronder een groot olie- en gasconcern, een grote automotive-organisatie en meerdere IT-bedrijven.

Dat soort opdrachten krijg je alleen als je kunt aantonen dat je met schaal, planning en vertrouwelijkheid kunt omgaan. Bij een hoofdkantoorverhuizing gaat het niet alleen om meubilair, maar om apparatuur met waarde, documenten met gevoelige inhoud en een planning waarin honderden mensen afhankelijk zijn van jouw tijdschema.

Wat wij verhuizen

Loods-, magazijn- en bedrijfspandverhuizing

Niet elke bedrijfsverhuizing is een kantoor. Wij verhuizen ook loodsen, magazijnen en bedrijfspanden: voorraad, stellingen, pallets, gereedschap en werkplaatsinrichting.

Dat vraagt een andere aanpak dan een kantooretage. Voorraad wordt per pallet verpakt en gewikkeld zodat er onderweg niets verschuift, stellingen gaan uit elkaar en worden op de nieuwe locatie weer opgebouwd, en we plannen rond je leveringen en orderstroom zodat je bedrijfsvoering zo min mogelijk stilvalt.

• Voorraad en goederen op pallets, gewikkeld en gezekerd
• Stellingen en magazijninrichting gedemonteerd en opgebouwd
• Werkplaatsinrichting, gereedschap en machines
• Planning rond leveringen en orderpieken
• Tussentijdse opslag als de nieuwe locatie nog niet klaar is
• Afvoer van wat niet meegaat

Van één verdieping tot een compleet hoofdkantoor

De aanpak schaalt mee met de omvang. Bij een klein kantoor volstaat één avond en een team van vier. Bij een hoofdkantoorverhuizing werken we in fasen over meerdere weekenden, met meerdere teams, meerdere wagens en een projectplanner die de volgorde bewaakt.

Zo verloopt een bedrijfsverhuizing

1. Intake en locatiebezoek. We bekijken beide panden: liften, laadperrons, deurbreedtes, toegangsprocedures en parkeermogelijkheden. Zonder dat is elke planning een aanname.
2. Inventarisatie. Wat gaat mee, wat wordt vervangen, wat kan weg. Bij grotere opdrachten leggen we dit per afdeling en per werkplek vast.
3. Plattegrond en labelplan. Elke werkplek krijgt een nummer dat overeenkomt met een positie op de plattegrond van de nieuwe locatie. Dat is het verschil tussen maandagochtend werken en maandagochtend zoeken.
4. Fasering en planning. Welke afdeling wanneer, wat moet er blijven draaien, en wanneer gaat het netwerk over. Afgestemd met jouw facilitair en IT.
5. Uitvoering buiten kantooruren. Demonteren, verpakken, laden, rijden en opbouwen — ’s avonds, ’s nachts of in het weekend.
6. Opbouw en inrichting. Meubilair opgebouwd en afgesteld, werkplekken op positie, apparatuur per plek teruggeplaatst.
7. Oplevering en nazorg. We lopen de nieuwe locatie samen na en voeren verpakkingsmateriaal af. Restpunten pakken we direct op.

Buiten kantooruren, in het weekend of gefaseerd

De goedkoopste bedrijfsverhuizing is niet de goedkoopste offerte — het is de verhuizing die de minste werktijd kost.

Daarom plannen we vrijwel elke kantoorverhuizing buiten kantooruren. Vrijdagavond leegruimen, zaterdag rijden en opbouwen, zondag afronden en controleren: maandagochtend zit iedereen op de nieuwe plek. Bij grotere organisaties faseren we per afdeling of verdieping, zodat het bedrijf gewoon doordraait terwijl de verhuizing loopt.

• Avond-, nacht- en weekendwerk zonder toeslag
• Fasering per afdeling, verdieping of gebouwdeel
• Afstemming met gebouwbeheer over liften en laadperrons
• Toegangsprocedures en beveiligingseisen vooraf geregeld
• Eén vast aanspreekpunt gedurende het hele traject
• Nederlands- en Engelstalige teams

Opslag tussen twee locaties

Loopt de oplevering van je nieuwe pand niet gelijk met het einde van je huidige huurcontract? Dan slaan wij het meubilair tussentijds op in onze eigen droge, beveiligde opslag met cameratoezicht — inclusief transport heen en terug. Ook handig als je gefaseerd inricht en niet alles tegelijk kwijt kunt. Zie opslag huren.

Wordt een deel van het meubilair niet meegenomen? We regelen in overleg de afvoer, zodat je het oude pand leeg kunt opleveren.

Wat kost een bedrijfsverhuizing?

Bij kantoorverhuizingen werken we met een projectofferte in plaats van een uurtarief. De prijs volgt uit het aantal werkplekken, de hoeveelheid meubilair, het aantal verdiepingen en liften, de mate van demontage en montage, en het tijdvenster waarin gewerkt moet worden.

Je krijgt vooraf een vaste projectprijs, zodat je budget vaststaat. Je inventaris is tijdens de verhuizing verzekerd tot €200.000 per schadegeval; bij hogere inventariswaardes leggen we de dekking vooraf apart vast.

Plan een locatiebezoek

Waarom bedrijven ons kiezen

Werkgebied

Wij verzorgen bedrijfsverhuizingen door heel Nederland, met de meeste projecten in Amsterdam, Den Haag, Rotterdam en Utrecht. Verhuist je organisatie naar het buitenland? Met onze Eurovergunning voeren wij internationale verhuizingen binnen de EU zelf uit. Bekijk het volledige werkgebied.

Vaak samen geboekt

• Demontage en montage van kantoormeubilair
• Verhuislift voor zware of onhandelbare apparatuur
• Verhuismaterialen vooraf op locatie geleverd
• Tijdelijke opslag van meubilair en archief
• Kunst en representatieve stukken uit directiekamers en ontvangstruimtes
• Expatverhuizingen voor medewerkers die meeverhuizen

Veelgestelde vragen over bedrijfsverhuizingen

Kunnen jullie buiten kantooruren verhuizen?

Ja, en dat is bij kantoorverhuizingen eerder regel dan uitzondering. We werken ’s avonds, ’s nachts en in het weekend zonder toeslag, zodat je organisatie geen werktijd verliest.

Hoeveel werkplekken kunnen jullie aan?

Van tien werkplekken tot complete hoofdkantoren met enkele honderden posities. Grote projecten voeren we gefaseerd uit, per afdeling of verdieping, met meerdere teams tegelijk.

Verhuizen jullie ook loodsen en magazijnen?

Ja. Voorraad op pallets, stellingen, werkplaatsinrichting en gereedschap. We plannen rond je leveringen en orderstroom, zodat je bedrijfsvoering zo min mogelijk stilvalt.

Verhuizen jullie ook IT-apparatuur en serverracks?

Het transport en het verpakken doen wij, per werkplek gelabeld zodat alles bij elkaar blijft. Het loskoppelen en aansluiten van serverapparatuur stemmen we af met jouw IT-afdeling of ICT-partner.

Hoe zorgen jullie dat alles op de juiste plek terugkomt?

Met een labelplan: elke werkplek krijgt een nummer dat overeenkomt met een positie op de plattegrond van de nieuwe locatie. Meubilair, apparatuur en dozen dragen datzelfde nummer.

Kunnen jullie grote printers en plotters verplaatsen?

Ja. Dat zijn zware en kwetsbare machines die vaak niet door een standaarddeur passen, dus we bepalen de route vooraf en zetten waar nodig een verhuislift in.

Kunnen jullie meubilair tussentijds opslaan?

Ja, in onze eigen droge en beveiligde opslag met cameratoezicht, inclusief transport heen en terug.

Is onze inventaris verzekerd tijdens de verhuizing?

Ja, tot €200.000 per schadegeval. Bij een hogere inventariswaarde leggen we de dekking vooraf apart vast.

Hoe lang van tevoren moeten we boeken?

Voor een klein kantoor volstaan enkele weken. Voor een hoofdkantoorverhuizing met fasering plannen we bij voorkeur enkele maanden vooruit.

Professional Moving Company · NIWO Eurovergunning · 4,9 op Google uit meer dan 480 beoordelingen · Alle genoemde bedragen zijn inclusief btw